セキュリティ/コンプライアンス
企業が保有する分散データは、年率50〜75パーセントで増加を続けています。しかし、現在のデータ管理ソリューションは、必ずしも適切なセキュリティを提供していない、コンプライアンスを確保できない、あるいはIT管理者に対して社内ファイルへのデータアクセス権限の包括ビューを提供していないなどの問題があります。それに加えてユーザは、どのリソースに自分がアクセスできて、それらのリソースにはどこにアクセスすればたどりつくことができるのかを知るのが難しい場合がほとんどです。
データアクセスの許可
一般に考えられていることとは異なり、セキュリティに対する脅威の大半は企業の“内部”から発生しています。“外部”からではないのです。そして、ファイルおよびリソースアクセス管理の適切なツールの欠如は、現在市場に提供されているほとんどのセキュリティツールがこの“内部”の脅威に焦点を当てていないことを背景に、一般のユーザが偶然、あるいは意図的に機密データにアクセスできてしまう状況を生んでいます。
全社的なセキュリティ・ポリシーの設定
ファイルデータのセキュリティを改善する包括的ファイルデータ管理ソリューションには、ユーザに対してアクセス可能なファイルとリソースの個別にカスタマイズされたビューを提供し、一方では、アクセス制御を効率化するための全社的ポリシーの確立においてIT管理者を支援し、さらに監査のためには、コンプライアンスの目的を満たすセキュリティ権限のレポートを簡単に生成できることが求められます。さらに、ユーザやグループ、共有権限に基づくネームスペースの自動設定と管理を可能にし、管理者の業務負荷を軽減するものでなければなりません。
相互に関連しあうデータ管理とセキュリティ、およびコンプライアンス
企業のIT部門では、データ管理、セキュリティ、およびコンプライアンスのそれぞれに対して別々のツールを導入した場合、管理の複雑さが増すばかりで、3つすべての領域において効率性を低下させることにつながると考えています。しかし、セキュリティとコンプライアンスを兼ね備えたファイルデータ管理ソリューションの場合、IT管理者とユーザの双方に対して、より管理効率の高いファイルアクセス環境を提供することができます。ユーザは論理的かつ直感的な方法でリソースを閲覧することができ、一方管理者は、すべてのアクセス権限を容易に管理・監査できるようになり、生産性が大きく向上します。
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